Pour pouvoir préparer et utiliser la Feuille de Match Informatisée (FMI), un dirigeant ou un éducateur doit disposer d’un compte Footclubs disposant des habilitations nécessaires.
La création et le paramétrage de cet accès sont réalisés depuis Footclubs par le Correspondant Footclubs du club. Il est notamment possible de créer un utilisateur uniquement destiné à la FMI, sans lui donner accès aux autres fonctionnalités de gestion du club.
Voici comment créer et paramétrer un utilisateur FMI étape par étape.
Qui peut créer un utilisateur FMI ?
La gestion des utilisateurs est réalisée par le Correspondant Footclubs, également appelé administrateur Footclubs du club.
C’est cette personne qui peut créer de nouveaux utilisateurs et déterminer leurs droits d’accès.
Si vous êtes éducateur, responsable d’équipe ou dirigeant et que vous n’avez pas accès à la FMI, vous devez donc vous rapprocher du Correspondant Footclubs de votre club afin qu’il vérifie votre compte.
Étape 1 : se connecter à Footclubs
Le Correspondant Footclubs doit tout d’abord se connecter à l’espace Footclubs de son club.
Une fois connecté, ouvrez le menu puis rendez-vous dans :
Organisation > Utilisateurs Footclubs
Cette rubrique permet de consulter les différents utilisateurs disposant d’un accès pour votre club.
Étape 2 : vérifier si l’utilisateur possède déjà un compte
Avant de créer un nouvel utilisateur, vérifiez si la personne concernée apparaît déjà dans la liste des utilisateurs Footclubs.
Deux situations sont alors possibles.
L’utilisateur possède déjà un compte Footclubs
Cliquez simplement sur son profil.
Il n’est pas nécessaire de lui créer un second compte. Il suffit de modifier ses habilitations afin de lui permettre d’utiliser la FMI.
L’utilisateur ne possède pas encore de compte
Cliquez sur :
Créer un nouvel utilisateur
Vous devrez alors renseigner les informations demandées, notamment :
- le nom ;
- le prénom ;
- le numéro de téléphone ;
- l’adresse email.
Veillez notamment à renseigner une adresse email valide et accessible par l’utilisateur.
Étape 3 : choisir le profil de l’utilisateur
Lors du paramétrage du compte, Footclubs vous permet de choisir le profil correspondant aux fonctions de l’utilisateur.
Pour une personne devant utiliser la FMI, deux profils peuvent notamment être utilisés :
Gestionnaire Compétitions
Ce profil peut être utilisé lorsque la personne dispose également de fonctions liées à la gestion des compétitions dans Footclubs.
Invité FMI
Ce profil est particulièrement adapté à un éducateur ou dirigeant qui doit uniquement accéder aux feuilles de match sans disposer des autres droits de gestion dans Footclubs.
L’utilisation d’un profil Invité FMI permet ainsi de limiter les droits au strict nécessaire.
Étape 4 : activer l’accès à la Feuille de Match Informatisée
Une fois le profil de l’utilisateur ouvert, recherchez les différentes habilitations disponibles.
Cochez la case :
Gestion feuille de match informatisée
Cette habilitation est indispensable pour que le compte puisse être utilisé sur la FMI.
Le simple fait de posséder un identifiant Footclubs ne suffit donc pas nécessairement : le compte doit être explicitement autorisé à utiliser la Feuille de Match Informatisée.
Étape 5 : affecter les équipes à l’utilisateur
C’est une étape particulièrement importante.
Une fois l’habilitation FMI activée, sélectionnez les équipes pour lesquelles l’utilisateur doit pouvoir gérer les feuilles de match.
Par exemple, si votre éducateur est responsable de l’équipe U17, il n’est généralement pas nécessaire de lui donner accès aux équipes Seniors, U15 ou U13 du club.
Sélectionnez uniquement les équipes dont il a réellement besoin.
Cela permet de simplifier son utilisation de la FMI et d’éviter de lui afficher inutilement un grand nombre d’équipes.
Une fois les équipes sélectionnées, enregistrez les modifications.
Étape 6 : vérifier que le compte est actif
Vérifiez également que le compte utilisateur est bien indiqué comme actif.
Un compte correctement paramétré mais désactivé ne pourra pas être utilisé pour se connecter.
L’utilisateur pourra ensuite utiliser ses identifiants Footclubs pour accéder à la FMI.
L’utilisateur doit vérifier son mot de passe avant le match
Il est fortement conseillé de demander à chaque utilisateur FMI de tester son compte avant le premier match de la saison.
Il doit notamment vérifier qu’il peut se connecter avec ses identifiants.
En cas de mot de passe oublié, celui-ci peut être réinitialisé depuis Footclubs.
N’attendez surtout pas d’être dans le vestiaire quelques minutes avant le coup d’envoi pour vérifier les identifiants.
Attention au paramétrage des équipes en début de saison
Le paramétrage FMI doit faire l’objet d’une vérification au début de chaque saison.
Pour la saison 2026-2027, les associations entre les comptes utilisateurs FMI et les équipes ont notamment été réinitialisées. Les clubs ont donc dû affecter à nouveau les équipes aux utilisateurs concernés.
Même lorsqu’un éducateur utilisait déjà la FMI la saison précédente, il est donc conseillé de vérifier :
- que son compte est toujours actif ;
- qu’il possède toujours l’habilitation FMI ;
- que les bonnes équipes lui sont affectées ;
- que son mot de passe fonctionne.
Cette vérification avant la reprise permet d’éviter une grande partie des problèmes rencontrés le jour des premières rencontres.
Mon éducateur possède un compte mais ne voit pas son équipe dans la FMI
C’est l’un des problèmes les plus courants.
Si l’utilisateur arrive à se connecter mais que son équipe n’apparaît pas, le Correspondant Footclubs doit retourner dans :
Organisation > Utilisateurs Footclubs
Puis :
- ouvrir le profil de l’utilisateur ;
- vérifier que l’option Gestion feuille de match informatisée est cochée ;
- vérifier que l’équipe concernée est bien affectée à l’utilisateur ;
- enregistrer les modifications.
Il faudra ensuite actualiser ou synchroniser les données dans la FMI.
Faut-il créer un compte FMI différent pour chaque équipe ?
Non.
Un même utilisateur peut être autorisé à gérer plusieurs équipes.
Par exemple, si un responsable gère les catégories U14 et U15, son compte peut être associé aux deux équipes.
Il est cependant recommandé de ne sélectionner que les équipes dont l’utilisateur a réellement besoin.
Peut-on créer un accès uniquement pour la FMI ?
Oui.
Le profil Invité FMI permet justement de donner à une personne l’accès nécessaire à la Feuille de Match Informatisée sans lui attribuer des droits plus importants dans la gestion du club.
C’est généralement une solution adaptée pour les éducateurs et responsables d’équipe qui utilisent Footclubs uniquement dans le cadre des rencontres.
Qui contacter si l’accès FMI ne fonctionne toujours pas ?
Commencez toujours par vous rapprocher du Correspondant Footclubs de votre club.
Celui-ci pourra vérifier :
- l’existence du compte ;
- son activation ;
- son profil ;
- son habilitation FMI ;
- les équipes affectées.
Si le paramétrage semble correct mais que le problème persiste, le club pourra ensuite se rapprocher de son District ou de sa Ligue afin d’obtenir une assistance.
À retenir
Pour créer un accès FMI, le Correspondant Footclubs doit suivre le chemin :
Footclubs > Organisation > Utilisateurs Footclubs
Il faut ensuite :
- créer l’utilisateur s’il n’existe pas encore ;
- choisir un profil adapté, comme Gestionnaire Compétitions ou Invité FMI ;
- activer Gestion feuille de match informatisée ;
- sélectionner les équipes auxquelles l’utilisateur doit avoir accès ;
- enregistrer les modifications ;
- demander à l’utilisateur de tester ses identifiants avant le jour du match.
Quelques minutes de vérification en début de saison permettent d’éviter de nombreux problèmes avec la FMI le week-end.
