Votre club a reçu une demande de modification de match sur Footclubs ? Lorsqu’un adversaire souhaite changer la date, l’horaire ou le terrain d’une rencontre, vous pouvez être amené à accepter ou refuser cette proposition. Découvrez dans ce tutoriel comment consulter une demande de modification, donner votre accord ou signaler votre refus, et suivre sa validation par l’instance organisatrice.
Comment fonctionne une demande de modification de match sur Footclubs ?
Au cours d’une saison, les clubs peuvent être amenés à demander des modifications concernant la programmation de leurs rencontres.
Ces changements peuvent notamment porter sur :
- La date du match : pour avancer ou reporter une rencontre.
- L’horaire du coup d’envoi : pour jouer plus tôt ou plus tard.
- Le terrain : pour déplacer le match sur une autre installation sportive.
- L’inversion de la rencontre : pour échanger les rôles entre le club recevant et le club visiteur.
Depuis Footclubs, les clubs peuvent effectuer ces demandes directement auprès des autres clubs concernés, selon les modalités définies par l’instance gestionnaire de la compétition.
Lorsqu’une demande vous est adressée, vous devez y répondre dans un délai déterminé par le gestionnaire de l’épreuve.
Attention : l’absence de réponse dans le délai imparti entraîne automatiquement le refus de la demande.
Voici comment procéder.
Étape 1 : accéder aux notifications sur Footclubs
Pour commencer, connectez-vous à votre espace personnel sur Footclubs à l’aide de vos identifiants habituels.
Depuis le menu principal, cliquez sur la rubrique « Notifications ».
Cette rubrique permet notamment de consulter les demandes de modification de rencontres nécessitant une réponse de votre club.
Étape 2 : retrouver la demande de modification de match
Une fois dans la rubrique « Notifications », vous accédez à la liste des notifications et demandes concernant votre club.
Pour retrouver les demandes qui attendent une réponse, utilisez les filtres disponibles.
Dans la colonne « Statut », cochez l’option « En cours ».
Ce filtre permet d’afficher les demandes dont le traitement n’est pas encore terminé.
Repérez ensuite la demande de modification de match qui vous concerne et cliquez sur la ligne correspondante pour accéder à son détail.
Étape 3 : consulter les détails de la modification demandée
Après avoir sélectionné la notification, Footclubs affiche la fiche détaillée de la demande.
Cette fiche présente deux ensembles d’informations.
Les informations actuelles de la rencontre
Dans la partie supérieure, vous retrouvez les informations relatives à la programmation initiale du match.
Elles permettent d’identifier précisément la rencontre concernée et ses conditions d’organisation.
Les modifications demandées par le club adverse
Dans la partie inférieure, vous pouvez consulter les changements sollicités :
- Le motif de la demande.
- La nouvelle date proposée, le cas échéant.
- Le nouvel horaire souhaité.
- La nouvelle installation sportive envisagée.
Prenez le temps de vérifier ces informations avant de donner votre accord.
Par exemple, si un club vous propose de décaler une rencontre initialement programmée le samedi à 15h00 au dimanche à 14h30, assurez-vous que votre équipe et votre encadrement pourront être présents.
Étape 4 : accepter ou refuser la demande sur Footclubs
Après avoir pris connaissance des modifications souhaitées, vous pouvez donner votre réponse directement depuis la fiche de la demande.
Pour cela, recherchez le champ « STATUT DEMANDE ».
Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez l’une des deux possibilités :
- « Acceptée » : si vous êtes favorable à la modification proposée.
- « Refusée » : si vous ne souhaitez pas accepter le changement demandé.
Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton « Valider la réponse » afin d’enregistrer votre décision.
Votre réponse est alors enregistrée et la demande poursuit son traitement selon la décision prise.
Que se passe-t-il après avoir accepté une modification de match ?
Lorsque vous acceptez une demande de modification sur Footclubs, celle-ci n’est pas immédiatement appliquée à la programmation officielle.
Votre accord est transmis au Centre de Ressources (Ligue ou District) pour homologation.
Le CDR intervient afin de valider officiellement la modification de la rencontre.
Après homologation :
- Le statut de la demande est mis à jour dans les notifications Footclubs.
- Les informations officielles de la rencontre sont actualisées.
- Les clubs concernés sont informés par courrier électronique.
Important : accepter une demande ne signifie pas que le match est officiellement modifié.
Vous devez attendre son homologation par l’instance compétente avant de considérer le changement comme définitif.
Que se passe-t-il si vous refusez une modification de match ?
Si vous sélectionnez le statut « Refusée », votre décision est enregistrée dans Footclubs.
Le club demandeur reçoit alors automatiquement un courrier électronique l’informant de votre refus.
Il peut, s’il le souhaite, effectuer une nouvelle demande de modification pour cette même rencontre, sous réserve que les conditions et les délais applicables le permettent.
Par exemple, si vous refusez un changement de date en raison de l’indisponibilité de vos joueurs, le club adverse peut éventuellement proposer une autre date compatible avec les disponibilités des deux équipes.
Il est donc conseillé d’échanger avec votre adversaire afin de trouver une solution lorsque cela est possible.
Quel est le délai pour accepter ou refuser une demande de modification de match ?
Les délais de réponse ne sont pas nécessairement identiques pour toutes les compétitions.
Ils sont définis par le gestionnaire de l’épreuve, notamment le District, la Ligue ou la Fédération, selon la compétition concernée.
Le délai de réponse est paramétré en jours francs par le Centre de Ressources.
Que se passe-t-il si vous ne répondez pas dans les délais ?
Si votre club ne répond pas avant l’expiration du délai fixé, Footclubs refuse automatiquement la demande de modification.
Le statut passe alors à « Refusée », avec le motif suivant :
Cette demande n’a pas été validée dans les délais.
Le club demandeur est ainsi informé que sa proposition n’a pas été acceptée dans le délai prévu.
Notre conseil : consultez régulièrement vos notifications Footclubs, particulièrement pendant les jours précédant vos rencontres.
Une absence de réponse peut empêcher la modification d’un match, même lorsque les deux clubs auraient pu trouver un accord.
Comment suivre le statut d’une demande de modification de match ?
Vous souhaitez vérifier si une modification de rencontre a été acceptée, refusée ou homologuée ?
Rendez-vous dans la rubrique « Notifications » de Footclubs et retrouvez la demande concernée.
Le statut vous permet de suivre son évolution.
Lorsqu’une demande est homologuée par le Centre de Ressources, les nouvelles informations sont également répercutées sur la rencontre.
En complément, les clubs et le CDR reçoivent un courrier électronique lorsqu’une modification du statut de la demande intervient.
Pensez donc à consulter votre messagerie, mais également les informations directement disponibles sur Footclubs.
FAQ : accepter ou refuser une modification de match sur Footclubs
Comment accepter une demande de modification de match sur Footclubs ?
Connectez-vous à Footclubs, ouvrez la rubrique « Notifications », puis filtrez les demandes avec le statut « En cours ». Sélectionnez la demande concernée, choisissez « Acceptée » dans le champ « STATUT DEMANDE » et cliquez sur « Valider la réponse ».
Comment refuser une demande de modification sur Footclubs ?
Depuis la fiche de la demande, sélectionnez « Refusée » dans le menu « STATUT DEMANDE », puis cliquez sur « Valider la réponse ». Le club demandeur sera informé de votre refus par courrier électronique.
Une modification de match est-elle automatiquement validée si les deux clubs sont d’accord ?
Non. Même lorsque les clubs sont d’accord, la demande acceptée doit être transmise au Centre de Ressources pour homologation. La modification devient officielle après cette validation.
Que faire si une demande de modification de match a été refusée ?
Le club à l’origine de la demande peut effectuer une nouvelle proposition pour le même match, si les délais et les règles de la compétition le permettent.
Pourquoi ma demande de modification a-t-elle été refusée automatiquement ?
Si une demande n’a pas reçu de réponse dans le délai paramétré par le Centre de Ressources, elle passe automatiquement au statut « Refusée » avec le motif « Cette demande n’a pas été validée dans les délais. »
Où trouver les demandes de modification de match en attente sur Footclubs ?
Les demandes en attente sont accessibles depuis la rubrique « Notifications ». Utilisez le filtre « En cours » dans la colonne « Statut » pour les retrouver.
En résumé : comment répondre à une demande de modification de match sur Footclubs ?
Pour accepter ou refuser une demande de modification de rencontre, retenez ces cinq étapes :
- Connectez-vous à Footclubs et ouvrez la rubrique « Notifications ».
- Filtrez les demandes avec le statut « En cours ».
- Sélectionnez la rencontre concernée et consultez les changements proposés.
- Choisissez « Acceptée » ou « Refusée » dans le champ « STATUT DEMANDE ».
- Cliquez sur « Valider la réponse » pour enregistrer votre décision.
Si vous acceptez la modification, celle-ci devra ensuite être homologuée par le Centre de Ressources avant d’être appliquée officiellement.
Attention aux délais : en l’absence de réponse dans le délai fixé, la demande sera automatiquement refusée.
Vous souhaitez demander vous-même une modification de match ?
Vous êtes à l’origine d’une demande de report, d’un changement d’horaire ou d’une modification de terrain ?
Consultez également notre tutoriel : Comment modifier la date, l’heure ou le terrain d’un match sur Footclubs ?
Vous y découvrirez comment retrouver une rencontre, accéder au formulaire de modification et transmettre votre demande depuis Footclubs.
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